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# Les trois façons d'inscrire des participants

# Les trois façons d'inscrire des participants

Le choix n'est pas seulement pratique : il détermine qui saisit les données, qui en répond, et les règles d'envoi de notifications.

## 1. Vous inscrivez vous-même

Depuis la liste de participants, ou depuis votre base de contacts au niveau de l'organisation.

**Quand** : petits volumes, invités que vous connaissez, staff interne. Et chaque fois que la personne ne doit rien avoir à faire.

**Le point de vigilance** : un participant inscrit par vous qui ne s'est jamais connecté au portail **ne reçoit aucune notification**. Ni changement de statut, ni publication de pass. Si vous comptez sur ces messages, ce mode n'est pas le bon.

## 2. Le référent inscrit ses participants

Vous inscrivez la structure, et son référent saisit lui-même ses équipes depuis le portail.

**Quand** : c'est le mode par défaut, et le plus économe pour vous. Le prestataire connaît ses équipes mieux que vous.

**Pré-requis** : la création d'inscriptions doit être autorisée dans les paramètres de la structure, avec au moins une population autorisée.

## 3. Le lien d'inscription directe

Un lien, propre à chaque structure, que le référent ou vous diffusez. Les participants remplissent eux-mêmes leur formulaire.

**Quand** : gros volumes, bénévoles, public dont vous n'avez pas la liste.

**Ce qu'il faut savoir** : le lien est **propre à une structure** — le participant qui l'utilise est rattaché à celle-là. Un lien diffusé au-delà du cercle prévu ouvre l'inscription à n'importe qui.

Le lien se désactive et se régénère à tout moment depuis la fiche de la structure. Régénérer invalide l'ancien.

**L'avantage** : un participant qui s'inscrit lui-même s'est nécessairement connecté. Il reçoit donc toutes les notifications dès le départ.

Rien n'oblige à choisir un seul mode : ils coexistent sur un même événement, structure par structure.

## Voir aussi

- [Partager un lien d'inscription](https://help.qomeet.com/fr/article/partager-un-lien-dinscription-1ng810f/)
- [Ce que voit et peut faire un référent](https://help.qomeet.com/fr/article/ce-que-voit-un-referent-1ekotrs/)
- [Un accrédité ne reçoit pas les e-mails de notification](https://help.qomeet.com/fr/article/un-accredite-ne-recoit-pas-les-notifications-1fnhy/)