> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.qomeet.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Les rapports Qomeet

# Les rapports Qomeet

Les rapports répondent à la question « combien ? » avant l'événement, et « combien réellement ? » pendant. Ils agrègent ce qui a été attribué à vos participants — par vos règles ou manuellement — pour que vous puissiez commander, budgéter et ajuster.

**Où les trouver** : Événement > **Rapports**.

## Les cinq rapports

| Rapport | Ce qu'il vous dit |
|---|---|
| **Présence des participants** | Combien de personnes attendues, jour par jour |
| **Restauration** | Combien de repas par lieu et par date, et combien ont réellement été servis |
| **Hébergement** | Quelles unités sont réservées, pour qui et à quel coût |
| **Stationnement** | Combien de places réservées par parking et par date |
| **Dotations** | Quelles quantités préparer, ventilées par variante |

## Qui voit quoi

Chaque rapport suit le rôle du service correspondant : un gestionnaire restauration accède au rapport Restauration, un gestionnaire parking au rapport Stationnement. L'administrateur les voit tous.

Le rapport **Présence des participants** fait exception : il est accessible même en Lecture seule, car il ne contient aucune donnée de service.

## Les vues

Les rapports proposent jusqu'à trois angles sur les mêmes données. Tous n'ont pas les trois.

**Vue d'ensemble** — les totaux agrégés, par date et par ressource. C'est la vue de commande : combien de repas au réfectoire mardi, combien de places au parking Nord.

**Vue détaillée** — la même information ligne par ligne, participant par participant. C'est la vue d'exploitation : qui exactement, dans quelle structure, à quelle date.

**Graphique** (ou **Graphiques**, selon le rapport) — la même information sous forme de courbes, pour repérer un pic ou un creux d'un coup d'œil.

| Rapport | Vue d'ensemble | Vue détaillée | Graphiques |
|---|---|---|---|
| Présence des participants | oui | — | oui |
| Restauration | oui | oui | oui |
| Hébergement | — | oui | oui |
| Stationnement | oui | oui | oui |
| Dotations | oui | oui | — |

## Filtrer avant de lire

Chaque rapport dispose du filtre avancé, avec des critères propres à son domaine. Sauf dans le rapport Hébergement, un point mérite d'être compris : quels participants sont comptés.

**Par défaut, les rapports comptent tous les participants sauf les refusés** : acceptés, en cours de traitement et en attente d'informations. C'est ce qui permet d'estimer vos besoins avant d'avoir fini de traiter les inscriptions.

Le filtre rapide **Participants acceptés** restreint le rapport aux seules inscriptions validées. C'est celui à activer au moment d'une commande ferme : une demande encore en cours de traitement ne doit pas peser dans une commande de repas.

Le critère **Statut des participants** du filtre avancé permet de choisir précisément les statuts à inclure.

Les filtres s'appliquent à l'affichage **et à l'export**. Réglez-les avant d'exporter.

## Exporter

Hormis Présence des participants, chaque rapport propose un bouton **Exporter** qui produit un fichier Excel de la vue courante, filtres appliqués. C'est ce fichier que vous transmettez à votre traiteur, votre hôtelier ou votre fournisseur.

## Cas particuliers

**Le rapport est vide alors que des participants sont inscrits.** Un rapport de service n'affiche que ce que les règles d'allocation ont attribué (le rapport Hébergement, lui, repose sur les réservations). Sans règle ni attribution manuelle, il n'y a rien à agréger — vérifiez d'abord vos règles.

**Les chiffres ne correspondent pas au nombre d'inscrits.** Par défaut, les demandes en cours de traitement et en attente d'informations sont comptées ; le filtre **Participants acceptés**, s'il est actif, les exclut. Une règle d'allocation peut aussi exclure une partie de vos populations.

**Un participant compte plusieurs fois.** C'est normal dans les vues par date : un participant présent quatre jours pèse quatre lignes dans un rapport journalier.

## Voir aussi

- [Rapport Présence des participants](https://help.qomeet.com/fr/article/rapport-presence-des-participants-scfe4r/)
- [Rapport Restauration](https://help.qomeet.com/fr/article/rapport-restauration-1wznx53/)
- [Suivre l'activité sur site](https://help.qomeet.com/fr/article/suivre-activite-sur-site-ytdo5n/)
- [Droits d'accès](https://help.qomeet.com/fr/article/droits-dacces-10a3iae/)