> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.qomeet.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Le rôle du référent de structure ###### Sommaire [C'est quoi un référent](#3-cest-quoi-un-referent) [Ajouter un référent à une structure](#3-ajouter-un-referent-a-une-structure) [Fonctionnalités disponibles pour le référent](#3-fonctionnalites-disponibles-pour-le-referent) [Limites du rôle de référent](#3-limites-du-role-de-referent) [Guide du référent](#3-guide-du-referent) ### C'est quoi un référent Le référent d'une structure est la personne qui gère les inscriptions des participants pour le compte d'une structure. Le référent peut être par exemple : * Une personne faisant partie de la structure : chef de projet, responsable d'équipe, assistant administratif, etc. * Une personne extérieure qui gère les participants de la structure : prestataire en charge du programme bénévoles, etc. * Une personne de votre propre organisation qui s'occupe de l'inscription d'une catégorie de participants regroupée au sein d'une structure : responsable de l'inscription presse/médias, etc. --- ### Ajouter un référent à une structure Pour ajouter un référent à une structure, rendez-vous sur votre [espace organisation](https://help.qomeet.com/fr/article/lespace-organisation-4lw3tg/) > menu **Structures**. Cliquez sur la fiche de la structure > onglet informations > **Ajouter un référent.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/0/9/cd093f68934ed800/image_6j7p1u.png) Renseignez le nom du référent pour le retrouver parmi vos [contacts](https://help.qomeet.com/fr/article/gerer-les-contacts-de-lorganisation-1laydwo/) existants, ou ajoutez le référent en tant que nouveau contact s'il n'existe pas encore dans votre base de données. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/0/9/cd093f68934ed800/image_16yrzn7.png) --- ### Fonctionnalités disponibles pour le référent Le référent a accès au [portail d'inscriptions](https://help.qomeet.com/fr/article/portail-dinscriptions-de-lorganisation-32j6yt/) de votre organisation, où il peut effectuer les actions suivantes : * Créer, modifier et supprimer des inscriptions de participants pour sa structure (selon les [droits attribués à la structure](#3-attribuer-des-droits-a-une-structure)) * Partager un lien avec les participants pour qu'ils remplissent eux-mêmes leur formulaire d'inscription (selon les [droits attribués à la structure](#3-attribuer-des-droits-a-une-structure)) * Consulter les informations des participants de sa structure (sauf les [champs d'information](https://help.qomeet.com/fr/article/organiser-la-fiche-participant-105mjd9/#3-ajouter-une-information-personnalisee) que vous aurez définis comme **privés**) * Suivre le statut des inscriptions de la structure : le référent reçoit des notifications concernant les participants de sa structure, par exemple lorsqu'une inscription est en attente d'informations. * Consulter la messagerie de la structure et envoyer des messages aux organisateurs * Consulter les messages échangés entre les participants et les organisateurs, et intervenir dans la conversation * Consulter les services mis à disposition des participants (repas, hébergement, dotations, parking) que vous aurez choisi de [publier sur le portail d'inscriptions](https://help.qomeet.com/fr/article/portail-dinscription-e6sezf/#5-informations-a-afficher-sur-le-portail-dinscription). * Consulter les documents que vous aurez mis à disposition sur le portail d'inscriptions. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/0/9/cd093f68934ed800/image_jjk678.png) --- ### Limites du rôle de référent Le référent **n'a pas accès à l'interface d'administration de votre événement** et ne peut donc effectuer aucune action côté organisation. Par exemple, le référent ne peut pas valider une inscription, ni attribuer des services à des participants. Seuls les [utilisateurs de l'événement](https://help.qomeet.com/fr/category/gerer-les-utilisateurs-8vgos0/) ont accès à l'interface côté organisation. --- ### Guide du référent Voici un tutoriel que vous pouvez partager avec les référents de vos structures, s'ils ont besoin d'aide pour se connecter ou inscrire leurs participants. lien à partager : https://view.genially.com/669fa168f44aee85cf97a327 ${frame}[](https://view.genially.com/669fa168f44aee85cf97a327)