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# Importer des structures

# Importer des structures

Créer des structures en masse à partir d'un fichier, plutôt qu'une par une.

**Où** : icône **Importer** en haut de la liste des structures — dans un événement, ou au niveau de l'organisation.

## La méthode

1. Téléchargez le **fichier modèle**.
2. Complétez-le.
3. Sélectionnez-le et vérifiez la correspondance des colonnes.
4. Importez.

Comme pour les participants, une colonne mal formée porte une **icône d'alerte** : survolez-la pour connaître l'erreur exacte.

## La colonne des populations autorisées

C'est la source d'échec la plus fréquente, et elle mérite une attention particulière.

**L'orthographe doit correspondre exactement** à celle de vos populations. Un accent manquant, une majuscule différente, un pluriel : la ligne échoue.

**Plusieurs populations se séparent par un point-virgule.** Pas une virgule, pas un espace.

Le réflexe : ouvrez votre liste de populations dans un onglet et copiez les noms plutôt que de les retaper.

## Le nom doit être unique

**Le nom de chaque structure est unique dans l'organisation.** Deux entités homonymes demandent un élément distinctif — la ville, le service, l'année.

Si votre fichier contient un nom déjà présent, la ligne est rejetée ou rattachée à la structure existante selon le contexte. Vérifiez le résultat après import.

## Importer dans l'organisation ou dans l'événement

**Au niveau de l'organisation**, l'import alimente votre base permanente. Les structures sont créées mais inscrites à aucun événement.

**Dans un événement**, il crée les structures et les inscrit à cet événement.

Si vous préparez plusieurs éditions, importer d'abord au niveau de l'organisation puis inscrire par sélection est plus propre : la base reste unique, et chaque événement puise dedans.

## Après l'import

Trois vérifications qui évitent les appels du premier jour :

**La colonne Anomalies** de la liste signale les structures dont la configuration empêche toute inscription — populations sans formulaire, aucune population autorisée.

**Les référents.** L'import crée les structures, pas nécessairement leurs référents. Sans référent, personne ne peut se connecter au portail pour cette structure (seule l'inscription directe de participants reste possible).

**Les paramètres d'inscription.** Création autorisée, limite de participants par jour, populations : vérifiez qu'ils correspondent à votre intention, ou réglez-les d'un coup par mise à jour groupée.

## Voir aussi

- [Gérer les structures dans un événement](https://help.qomeet.com/fr/article/gerer-les-structures-dans-un-evenement-1e9m57u/)
- [Un import échoue](https://help.qomeet.com/fr/article/un-import-echoue-1t0asq5/)
- [Un référent ne voit pas ses participants](https://help.qomeet.com/fr/article/un-referent-ne-voit-pas-ses-participants-wha18t/)