> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.qomeet.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Gérer les populations d'un événement

# Gérer les populations d'un événement

Une population est un type d'intervenant : prestataire, artiste, presse, bénévole, invité VIP. C'est la pièce centrale de la configuration — elle porte le formulaire, les zones d'accès et le modèle de pass.

**Où** : Événement > **Inscriptions** > **Populations**.

## Ce que porte une population

| Élément | Effet |
|---|---|
| **Formulaire d'inscription** | Ce qui est demandé aux participants de cette catégorie |
| **Zones d'accréditation** | Les zones auxquelles ils ont accès par défaut |
| **Modèle de pass** | L'apparence de leur badge |
| **Tags** | Les critères utilisables dans les règles d'allocation |

Chaque participant appartient à une population, et en hérite. C'est pourquoi changer la population d'une personne change ses accès et son pass.

## Ajouter une population

**Ajouter**, puis cherchez la population parmi celles déjà connues de votre organisation, ou créez-en une.

Renseignez ensuite zones, modèle de pass, formulaire et tags — ou plus tard : rien n'oblige à tout définir d'emblée.

Réutiliser une population de l'organisation garantit la cohérence de vos statistiques d'une édition à l'autre.

## Les tags, et pourquoi ils comptent

Les **règles d'allocation ne raisonnent pas sur les populations mais sur leurs tags.**

C'est la clé du dispositif. En posant le tag « restauration-staff » sur cinq populations différentes, une seule règle les couvre toutes. Sans tags, il faudrait une règle par population, et cinq modifications à chaque changement.

Prenez le temps de définir vos tags avant de créer vos règles : c'est ce qui fait la différence entre un dispositif maintenable et un empilement de règles.

## Attribuer les accès

Les zones se définissent population par population, ou d'un coup dans la [La matrice des accès](https://help.qomeet.com/fr/article/la-matrice-des-acces-87vhr8/).

Les services — repas, dotations, parkings — ne se définissent **pas** ici : ils passent par des règles d'allocation, qui s'appuient sur les tags.

## Mise à jour groupée

Sur une sélection de populations : formulaire d'inscription, modèle de pass, tags, zones d'accréditation.

C'est la manière rapide de rattacher un formulaire commun ou de poser un tag sur une famille de populations.

## Population d'organisation, population d'événement

Les populations existent au niveau de l'**organisation** et se réutilisent dans chaque événement.

**Renommer une population depuis l'organisation la renomme dans tous les événements** qui l'utilisent.

**La supprimer au niveau de l'organisation la supprime partout** — et ce n'est possible que si aucun participant, dans aucun événement, n'y est rattaché.

Les zones et les services, eux, restent propres à chaque événement.

## Supprimer une population d'un événement

Menu complémentaire, puis **Supprimer**. La confirmation indique « Cette population sera supprimée de l'événement. » La population reste disponible au niveau de l'organisation.

## Cas particuliers

**Je ne peux pas supprimer une population de l'événement.** Des participants y sont encore rattachés : supprimez-les ou changez leur population, puis recommencez.

**Une population n'accepte aucune inscription.** Elle n'a pas de formulaire associé.

**Le pass d'une population ne s'imprime pas.** Aucun modèle de pass ne lui est attribué.

**Une règle d'allocation ne trouve personne.** Elle porte sur un tag qu'aucune population ne possède.

## Voir aussi

- [La matrice des accès](https://help.qomeet.com/fr/article/la-matrice-des-acces-87vhr8/)
- [Attribuer un modèle de pass à une population](https://help.qomeet.com/fr/article/attribuer-un-modele-de-pass-a-une-population-x6uzhb/)
- [Créer un formulaire d'inscription](https://help.qomeet.com/fr/article/creer-un-formulaire-dinscription-1kpgta7/)