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# Gérer les contacts


### Structures

Les structures sont les entités qui prennent part à vos événements : sociétés, entreprises individuelles, associations, collectivités, etc. Chaque structure peut avoir un ou plusieurs référents : chaque référent aura accès au portail permettant d'effectuer des demandes d'accréditations et services pour tous les participants rattachés à la structure.

|| Le [référent](https://help.qomeet.com/fr/article/le-role-du-referent-de-structure-rfpioc/) d'une structure peut être présent sur l'événement ou pas. S'il a besoin d'être accrédité, il devra être inscrit en tant que [participant](#3-participants).


### Contacts

Les contacts sont les individus qui prennent part à vos événements. Ils peuvent faire partie d'une ou plusieurs [structures](#3-structures), en tant que référents et/ou membres de celles-ci.
Vous trouverez dans votre [espace organisation](https://help.qomeet.com/fr/article/lespace-organisation-4lw3tg/) la liste de tous vos contacts, qui pourront ensuite être inscrits dans vos événements en tant que [participants](#3-participants).

### Participants

Les participants sont les contacts présents sur vos événements, qui devront donc être accrédités et qui pourront éventuellement avoir accès à des services. Pour chaque événement, les participants sont rattachés à une [structure](#3-structures) et font partie d'une [population](#3-populations) donnée. Dans la [fiche participant](https://help.qomeet.com/fr/article/organiser-la-fiche-participant-105mjd9/), vous retrouverez toutes les informations concernant les participants que vous aurez saisies ou récoltées via un [formulaire d'inscription](https://help.qomeet.com/fr/article/formulaires-dinscription-la9nse/). Lorsque l'adresse mail du participant est renseignée, celui-ci peut avoir accès à son espace personnel sur le [portail d'inscriptions](https://help.qomeet.com/fr/article/portail-dinscription-e6sezf/).


### Populations

Les populations sont les différents types d'intervenants qui peuvent être présents sur vos événements : prestataires, artistes, invités, journalistes, etc. Dans les paramètres de votre événement, vous pourrez [lister les différentes populations](https://help.qomeet.com/fr/article/lister-les-populations-dun-evenement-14ckbsd/) pouvant s'inscrire à votre événement et associer un [formulaire d'inscription](https://help.qomeet.com/fr/article/formulaires-dinscription-la9nse/) à chaque population.

### Inscription des participants

Les participants peuvent être inscrits à vos événements de différentes manières :

**Inscription par les organisateurs de l'événement**
En tant qu'organisateur, vous pouvez inscrire vous-même vos [contacts](#3-contacts) en tant que participants de vos différents événements.

**Inscription par les référents de la structure**
Certaines structures préfèrent confier les inscriptions des participants à une tierce personne, le [référent](https://help.qomeet.com/fr/article/le-role-du-referent-de-structure-rfpioc/) de la structure (le responsable de l'équipe, une personne du service administratif, etc.). Le référent peut inscrire ses participants via le [portail d'inscriptions](https://help.qomeet.com/fr/article/portail-dinscriptions-de-lorganisation-32j6yt/).

**Inscription directe par le participant lui-même**
Dans d'autres cas, il peut être plus pratique pour les participants de s'inscrire eux-mêmes, plutôt que de donner les informations à une tierce personne (référent). Si [l'inscription directe](https://help.qomeet.com/fr/article/partager-un-lien-vers-le-formulaire-dinscription-lpybhs/#3-lien-dinscription-directe-des-participants) est autorisée dans l'événement, les organisateurs ou le référent de la structure peuvent partager un lien d'inscription directe avec les participants pour qu'ils remplissent eux-mêmes le formulaire d'inscription.

| Même lorsque le participant s'inscrit lui-même, le référent a toujours accès aux informations concernant le participant et peut intervenir dans les échanges via la messagerie