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# Filtres avancés et filtres enregistrés

# Filtres avancés et filtres enregistrés

Le filtre avancé combine plusieurs critères pour isoler exactement les lignes voulues. C'est l'outil qui rend la mise à jour groupée et l'export réellement utiles.

**Où** : bouton **Filtre avancé** en haut des listes de participants, de structures, de populations et de parkings.

## Construire un filtre

Chaque critère se compose de trois éléments : une **information**, une **condition**, et une ou plusieurs **valeurs**.

Les conditions dépendent du type du champ : égal à, supérieur à, contient, parmi, en dehors de.

Les critères se combinent avec les opérateurs **ET** et **OU**. Un ET restreint, un OU élargit.

## Les critères qui rendent service

Au-delà des champs personnalisés, quelques critères propres à Qomeet valent d'être connus :

**Accès portail d'inscription** — distingue ceux qui se sont **connectés au moins une fois** des autres. C'est le critère à utiliser avant de s'étonner qu'une notification ne soit pas arrivée : ceux qui ne se sont jamais connectés n'en reçoivent aucune.

**Statut** — pour isoler les demandes à traiter, en attente d'information, etc.

**Pass** — l'état du pass propre à l'événement : imprimé, publié, annulé, actif.

**Autres pass actifs** — les participants disposant d'un pass valide dans un événement parent.

**Accès autorisé** — Oui ou Non : les participants acceptés et porteurs d'un pass actif, celui de l'événement ou celui d'un événement lié. Cela ne dit rien des zones auxquelles ils ont accès.

**Photo** — Oui ou Non : pour repérer les participants sans photo avant de lancer l'impression. Ce critère existe aussi dans la liste des contacts de l'organisation.

**Code barre** et **Puce RFID** — cherchent parmi tous les codes du participant, y compris ceux des pass d'événements liés. Les conditions sont : un élément contient, aucun élément ne contient, un élément est égal à, aucun élément n'est égal à.

**Date de création** — pour repérer ce qui est arrivé depuis votre dernier passage, ou vérifier un import.

**Tags** — participant, population ou structure.

## Enregistrer un filtre

Une configuration utile se conserve : **Filtrer et enregistrer**, puis donnez-lui un nom. Elle apparaît ensuite dans la liste déroulante du bouton Filtre avancé, et s'applique en un clic.

Les filtres enregistrés se **modifient**, se **dupliquent** et se **suppriment** — la suppression est définitive et demande confirmation.

**Ils sont personnels.** Chacun a les siens : un filtre enregistré par vous n'apparaît pas chez vos collègues. Ils sont également propres à l'événement.

## Ce que ça change au quotidien

Les filtres à enregistrer en priorité sont ceux que vous rejouez chaque jour :

- les demandes en cours de traitement d'une structure prioritaire ;
- les participants acceptés sans pass produit ;
- les participants jamais connectés au portail, à relancer autrement.

C'est la différence entre reconstruire plusieurs critères chaque matin et cliquer une fois.

## Filtre et export

**L'export reprend la vue filtrée.** C'est ce qui permet de produire un fichier ciblé sans retraitement, et c'est aussi le piège : un filtre oublié produit un export partiel qu'on croit complet.

Vérifiez le nombre de lignes affichées avant d'exporter.

## Cas particuliers

**Un participant attendu n'apparaît pas.** Un filtre est actif. Revenez à **Tous**.

**Le message « Aucune information ne correspond ».** Le champ recherché n'existe pas dans cet événement, ou porte un autre nom.

**Mon filtre enregistré a disparu.** Les filtres sont propres à un événement et à un utilisateur.

## Voir aussi

- [Mise à jour groupée](https://help.qomeet.com/fr/article/mise-a-jour-groupee-10bsfwi/)
- [Exporter participants et structures](https://help.qomeet.com/fr/article/exporter-participants-et-structures-13h2s8p/)
- [Un participant n'apparaît pas dans la liste](https://help.qomeet.com/fr/article/un-participant-napparait-pas-5nq49j/)