> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.qomeet.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Exporter participants et structures

# Exporter participants et structures

**Où** : pour les participants, menu **Plus** > **Exporter** en haut de la liste ; pour les structures, icône **Exporter**.

## Ce qui part dans l'export

Vous choisissez les informations à inclure. Outre vos champs personnalisés :

| Colonne | Contenu |
|---|---|
| **Nom de famille**, **Prénom**, **Email** | Identité |
| **Nom de la structure**, **Population** | Rattachement |
| **Statut**, **Message de statut** | État de la demande et message joint |
| **Notes (internes)** | Vos notes — à manier avec précaution |
| **Photo** | La photo du participant |
| **Date de création**, **Date de mise à jour** | Horodatages |

Les informations d'accès sont regroupées dans une section **Accès** : **Accès autorisé** (Oui ou Non), **Zones d'accès**, **Jours de présence**, **Codes barres acceptés**, **Puces RFID acceptées** et **Autres pass actifs**.

Les codes barres et puces RFID listés sont ceux réellement acceptés au contrôle : le pass de l'événement s'il est actif, et les pass actifs des événements liés. Un participant qui n'est pas accepté n'en a aucun.

## Le filtre s'applique à l'export

**L'export reprend la vue filtrée**, ou seulement la sélection si des participants sont cochés. Réglez vos filtres avant de cliquer, sinon vous obtenez toute la liste.

C'est ce qui rend l'export réellement utile : filtrer sur une structure, une population ou un statut produit exactement le fichier attendu par votre interlocuteur, sans retraitement.

## L'export des photos

Depuis la liste de participants, l'option **Photos (zip)** récupère les photos en archive.

Cet export est toujours **préparé en arrière-plan** : il ne se télécharge pas immédiatement. Vous recevez un e-mail **Votre téléchargement est disponible** avec le lien quand le fichier est prêt.

## Exporter les structures

Même principe depuis la liste des structures : icône **Exporter**, fichier Excel de la vue courante.

## Ce qu'un export contient, et ce que cela implique

Un export de participants contient des **données personnelles** : identités, coordonnées, parfois photos et notes internes.

Trois précautions de bon sens :

**N'incluez que les colonnes nécessaires.** Un traiteur n'a pas besoin des notes internes ni des numéros de téléphone.

**Les notes internes ne devraient jamais sortir** vers un tiers : elles sont conçues pour un usage interne et peuvent contenir des appréciations.

**Un fichier exporté échappe à Qomeet.** Les droits, les périmètres d'accès et la traçabilité ne le suivent pas. Ce que vous transmettez circule ensuite librement.

## Cas particuliers

**L'export ne contient pas tout le monde.** Un filtre est actif, des participants sont cochés dans la liste — seule la sélection part alors —, ou votre périmètre d'accès restreint ce que vous voyez.

**Une colonne est vide.** Le champ n'est pas renseigné chez ces participants — vérifiez qu'il figure bien dans le formulaire de leur population.

**L'export des photos n'arrive pas.** Il est envoyé par e-mail : les mêmes causes de non-réception que pour les autres messages s'appliquent.

## Voir aussi

- [Filtres avancés et filtres enregistrés](https://help.qomeet.com/fr/article/filtres-avances-et-filtres-enregistres-1fwu9sc/)
- [Les rapports Qomeet](https://help.qomeet.com/fr/article/les-rapports-qomeet-y656b7/)
- [Périmètres d'accès : restreindre un utilisateur](https://help.qomeet.com/fr/article/perimetres-dacces-f3aji6/)