Créer, configurer ou dupliquer un événement

Pour créer un événement, rendez-vous sur votre Espace Organisation, dans l'onglet Événements, et cliquez sur Ajouter.

Configurer un événement

Lorsque vous créez un événement, vous devrez fournir :

• Le nom de l'événement
• Les dates de début et de fin
• Le fuseau horaire
• Une affiche

Dupliquer un événement

Que ce soit pour un festival qui a lieu tous les ans, une compétition sportive avec plusieurs étapes, ou encore un cycle de conférences, les organisateurs doivent souvent gérer des événements itératifs. Vous pourrez facilement dupliquer la structure d'un événement existant dans Qomeet et ainsi gagner du temps en réutilisant dans un nouvel événement différents éléments déjà configurés (formulaires, populations, règles des dotations et restauration, etc.).

En cochant la case "je voudrais dupliquer la structure d'un événement existant", vous pourrez sélectionner l'événement que vous souhaitez dupliquer parmi la liste de tous les événements dont vous êtes administrateur.

Dans la page suivante, vous pourrez choisir les éléments que vous souhaitez reprendre dans le nouvel événement : formulaires d'inscription, modèles de pass, documents, liste des structures, etc.

Toutes les dates sont redéfinies en se basant sur la date de début de votre événement.

Mis à jour le : 26/09/2025