> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.qomeet.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Configurer une dotation : quantités, attributs, éligibilité # Configurer une dotation : quantités, attributs, éligibilité Cliquez sur un article dans la liste pour ouvrir ses détails. Le nom, le groupe et la quantité sont obligatoires ; le prix, les crédits cashless, l'attribut, le modèle de pass et le code se trouvent sous **Informations optionnelles**. **Où** : Événement > **Services** > **Dotations**, puis cliquez sur l'article. **Qui** : administrateurs et gestionnaires dotations. ## Qui reçoit la dotation Les dotations sont calculées pour tous les participants qui remplissent les conditions d'éligibilité, sauf ceux dont la demande est **Refusée**. Les demandes **En cours de traitement** ou **En attente d'informations** sont donc déjà comptées : c'est ce qui permet d'estimer les quantités à commander avant d'avoir fini de traiter les inscriptions. **Modifier une dotation recalcule les attributions existantes**, sauf les attributions manuelles, qui sont conservées. Contrairement aux repas, il n'existe pas d'ordre de priorité entre dotations : chaque article se calcule indépendamment. ## Les quantités **Le type de distribution** détermine le mode de calcul : **Quantité par jour de présence pendant l'événement** — avec une **périodicité** : tous les jours, tous les deux jours. Adapté à tout ce qui dépend du nombre de jours de présence : gants, tickets boisson, ou t-shirts bénévoles. **Quantité fixe pour tout l'événement** — remise une fois, quel que soit le nombre de jours. Adapté à ce qui sert pendant toute la durée : une gourde, un kit de bienvenue. ## Quantité identique ou variable selon le participant Le champ **Quantité** propose deux options : **Saisie manuelle** — vous indiquez une quantité, la même pour tous les participants éligibles. Par exemple : 1 ticket par jour. **Un champ participant de type Nombre** — la quantité est lue sur la fiche de chaque participant, et varie donc d'une personne à l'autre. Ce champ peut être demandé dans le formulaire et renseigné par le participant lui-même ; il peut aussi, plus rarement, être renseigné en interne par votre équipe. C'est ce qui permet de gérer les invitations : une question « Combien d'invitations souhaitez-vous ? » dans le formulaire, ce champ choisi comme quantité, et chacun reçoit ce qu'il a demandé. ## Restreindre à une liste de dates L'option **Restreindre à une liste de dates** limite la distribution à une période précise — une paire de gants par jour, mais seulement pendant le montage. Elle n'est proposée qu'avec une quantité par jour de présence. ## Le prix unitaire Alimente l'estimation budgétaire du rapport Dotations. Sans prix, les colonnes de montant restent vides. ## Les crédits cashless Indiquez la valeur à créditer si la dotation est gérée sous forme de cashless — des tickets boisson, par exemple. Si vous utilisez un outil de cashless, contactez-nous pour étudier la transmission de cette information. ## Le code Un identifiant libre, destiné aux systèmes externes qui reçoivent vos dotations. Il est conservé à la duplication de l'événement et doit être unique : un code déjà utilisé affiche « Une dotation existe déjà avec ce code. » ## Le modèle de pass Pour produire la dotation sous forme de document imprimable — ticket boisson, invitation —, choisissez un **modèle de pass**. Voir [Dotations imprimables](https://help.qomeet.com/fr/article/dotations-imprimables-pkm9ez/). ## L'attribut C'est le champ qui gère les **variantes** d'un article : taille vestimentaire, pointure. **Seul un champ de type liste déroulante à choix unique peut servir d'attribut.** C'est une contrainte à connaître avant de créer la question dans votre formulaire : un texte libre ne conviendra pas, et il sera trop tard une fois les réponses collectées. La mise en place : 1. Créez un champ participant de type liste déroulante à choix unique — « Taille de t-shirt ». 2. Ajoutez une question associée dans les formulaires concernés. 3. Désignez ce champ comme attribut de l'article. Qomeet ventile alors les quantités par variante dans le rapport : combien de M, combien de L. Sans cette configuration, vous obtenez un total global, inexploitable pour une commande. ## Les conditions d'éligibilité Sans condition, **tous les participants** ont droit à la dotation. Avec des conditions, le participant doit **toutes** les remplir : | Type | Formulation | |---|---| | Tags de la structure | La structure du participant doit posséder l'un des tags suivants | | Tags de la population | La population du participant doit posséder l'un des tags suivants | | Tags du participant | Le participant doit posséder l'un des tags suivants | | Case à cocher | Le participant doit posséder l'information suivante | | Liste déroulante | Le participant doit posséder l'une des informations suivantes | À l'intérieur d'une condition, les valeurs fonctionnent en « ou ». Deux exemples : un cadeau de remerciement pour les participants des structures portant le tag « partenaire » ; un pass parking pour ceux ayant répondu oui à la question sur le besoin de stationnement. ## Cas particuliers **Les quantités du rapport sont trop faibles.** Une condition d'éligibilité exclut plus de monde que prévu — souvenez-vous qu'elles se cumulent. **Une variante apparaît vide dans le rapport.** Des participants éligibles n'ont pas répondu à la question servant d'attribut. ## Voir aussi - [Créer un article de dotation](https://help.qomeet.com/fr/article/creer-un-article-de-dotation-1ug27kk/) - [Rapport Dotations](https://help.qomeet.com/fr/article/rapport-dotations-o1l5sz/) - [Types de champs d'information](https://help.qomeet.com/fr/article/types-de-champs-dinformation-162db91/)