Gérer les structures de l'organisation
Inscrire des structures à un événement
Ajouter un contact à une structure
Ajouter un référent à une structure
Fusionner des structures et rechercher des doublons
Supprimer une structure de la base de données de l'organisation
Les structures sont les entités qui prennent part à vos événement : sociétés, entreprises individuelles, associations, collectivités, etc.
Pour gérer les structures répertoriées dans votre organisation, rendez-vous sur votre espace organisation, dans l'option Structures dans le menu latéral.
Créer une structure
Pour créer une nouvelle structure, cliquez sur le bouton Ajouter et renseignez le nom de la structure. Vous pouvez également créer des structures en masse à partir d'un fichier existant, grâce à l'import de structures.
En cliquant sur une structure dans la liste, vous pourrez accéder à la liste de ses contacts associés, gérer ses référents et consulter la liste des événements auxquels la structure est inscrite.
Inscrire des structures à un événement
- Pour inscrire des structures à un événement, sélectionnez les structures souhaitées dans la liste et cliquez sur Inscrire dans la barre de menu en bas de la page
- Sélectionnez l'événement auquel vous souhaitez inscrire les structures et configurez les paramètres d'inscription : autorisation de création/modification d'inscriptions, populations autorisées, limite de participants par jour, message d'accueil. Vous pourrez configurer ces paramètres ultérieurement directement dans l'événement.
Ajouter un contact à une structure
- Pour ajouter un contact déjà présent dans votre base de données, rendez-vous sur la fiche du contact > section Structures.
- Pour créer un nouveau contact, rendez-vous dans la fiche de la structure, onglet Contacts, et cliquez sur Ajouter. Renseignez le nom/prénom du contact et son adresse mail (facultative). Le contact sera ajouté à la structure, ainsi qu'à la liste de contacts de votre organisation.
Ajouter un référent à une structure
Pour ajouter un référent à une structure, rendez-vous sur la fiche de la structure, onglet informations, et cliquez sur Ajouter un référent.
Renseignez le nom du référent pour le retrouver parmi vos contacts existants, ou ajoutez le référent en tant que nouveau contact s'il n'existe pas encore dans votre base de données.
Fusionner des structures et rechercher des doublons
Depuis votre liste de structures, vous avez la possibilité de fusionner des structures (par exemple, si un doublon a été créé par erreur).
- Pour cela, sélectionnez les structures à fusionner dans la liste et cliquez sur Fusionner
- Indiquez quelle sera la structure principale, celle qui sera conservée. Lors de la fusion, la structure principale conservera ses données et verra en plus les membres, référents et inscriptions des autres structures venir s'ajouter à ceux qu'elle possédait déjà.
- Utilisez la fonction Fusionner les doublons pour identifier des structures avec le même nom, qui pourraient nécessiter d'être fusionnées.
Supprimer une structure de la base de données de l'organisation
Pour supprimer une structure de la base de données de votre organisation, cliquez sur Supprimer dans le menu complémentaire (3 points verticaux).
Mis à jour le : 18/11/2025
Merci !