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Règles d'allocation des repas

Une fois vos repas créés, définissez vos règles d'allocation pour distribuer vos participants sur les différents lieux de restauration de votre événement. Pour cela, rendez-vous sur Restauration > Règles d'allocation et cliquez sur **Ajouter **pour créer une nouvelle règle.

Il est également possible d'attribuer des repas à un participant manuellement

Configurer une règle d'allocation de repas

Repas

Sélectionnez dans la liste le repas pour lequel vous souhaitez créer une règle d'allocation. Vous pouvez aussi créer un nouveau repas.

Dates de disponibilité

Sélectionnez les dates auxquelles le repas en question est disponible.

Jours de présence du participant

Si vous prenez en compte les jours de présence du participant, il ne pourra avoir des repas que les jours où il est indiqué comme présent dans sa fiche participant.

Le fait de ne pas tenir compte des jours de présence est utile si vos participants ont accès à des repas même les jours où ils ne sont pas indiqués comme présents (un bénévole qui aurait un jour de repos par exemple), ou si vous ne demandez pas les jours de présence à vos participants.

Restreindre à une sélection de dates

Si votre fiche participant comporte des informations de type sélection de dates, vous pouvez utiliser cette information dans vos règles d'allocation de repas. Dans ce cas, le participant aura accès à un repas uniquement lors des dates sélectionnées.

Pour permettre à un participant de choisir les jours où il souhaite avoir un repas, il suffit d'ajouter au formulaire d'inscription une question de type sélection de dates, et d'utiliser cette information dans les règles d'allocation de repas.

Conditions

Vous pouvez définir les conditions à respecter pour qu'un repas soit attribué à un participant : ces conditions peuvent concerner les différents tags, ou encore les informations de la fiche participant.

Vous pouvez prendre en compte les tags du participant, de sa population **ou de sa **structure. Par exemple, vous pouvez attribuer un tag spécifique aux structures dont vous prenez en charge le repas pour diriger tous les participants rattachés à ces structures vers un lieu de restauration particulier. Ou encore, vous pouvez attribuer un tag à toutes les populations en lien avec la presse (journalistes, photographes, cameramen...) pour leur attribuer un lieu de repas proche du Centre Presse de votre événement.

Pour ce qui est des informations du participant, vous pouvez utiliser toutes les informations de type liste déroulante ou case à cocher comme condition d'allocation de repas. Vous pouvez ainsi tenir compte par exemple des préférences des participants (choix de menu, régime alimentaire, etc.) que vous aurez demandées au préalable dans le formulaire d'inscription.

Liste de règles d'allocation de repas

Au fur et à mesure que vous créez des règles d'allocation de repas, elles s'affichent dans la liste de règles, regroupées par type de repas : petit-déjeuner, déjeuner et dîner. Vous pourrez ensuite définir la priorité de chaque règle à l'intérieur de ces trois groupes.

Mis à jour le : 09/12/2024

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